ЕГАИС

Цель ЕГАИС – сбор полной информации о движениях алкоголя в каждом из звеньев оборота алкоголя, включая розничное звено. В результате система прослеживаемости замкнется и станет полностью контролируемой: факт безнаказанной продажи контрафакта станет невозможным. Все оптовые организации, розничные магазины и предприятия общественного питания осуществляющие закупку алкогольной продукции будут обязаны:

  • Регистрировать информацию о факте закупки алкогольной продукции (оптовая торговля, розница, общепит) – с 01.01.2016
  • Регистрировать информацию о факте продаж алкогольной продукции (оптовая торговля) – с 01.01.2016
  • Регистрировать информацию о факте продаж алкогольной продукции (розница, кроме общепита) – с 01.07.2016


Для реализации обмена программы 1С и ЕГАИС нами был разработан программный продукт - "Модуль обмена с ЕГАИС", который расширит возможности вашей конфигурации и позволит вести учет алкогольной продукции в полном соотвествии с законодательством.

Подключитесь к ЕГАИС

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время. Мы не передаем любую информацию о Вас третьим лицам.

1С и ЕГАИС в оптовом звене

  • Загрузка справочника организаций ЕГАИС
  • Загрузка справочника алкогольной продукции ЕГАИС
  • Загрузка остатков
  • Реализована привязка объектов ЕГАИС и учетных объектов.
  • Акт постановки на баланс (для маркированной продукции требует данных сканирования кодов pdf-417 на марках каждой бутылки АП).
  • Акт списания алкогольной продукции
  • Поступление от поставщика (Загрузка ТТН, формирование Акта подтверждения /расхождения /отказа, загрузка подтверждения /отказа от поставщика на акт расхождения)
  • Возврат поставщику (Регистрация, обработка Актов подтверждения, Акт расхождения и Акта отказа от поставщика)
  • Реализация покупателю (Выгрузка ТТН, загрузка Акта подтверждения /расхождения /отказа от покупателя, выгрузка подтверждения /отказа на акт расхождения)
  • Ведение актуальных остатков, учитывающих весь документооборот с поставщиком и покупателем.

Постановка на баланс

Продать продукцию купленную до внедрения ЕГАИС станет возможно только после её постановки на баланс ЕГАИС.

Справочники продукции и контрагентов

Получить полную информаию о всей продукции произвотителя возможно только зная его ИНН.

Модуль ЕГАИС Опт

Включает все процессы взаимодействий между производителем, поставщиком и покупателем

Поддерживаемые конфигурации 1С

  • 1С: Управление торговлей 10.3/10.2
  • 1С: Управление торговлей 11
  • 1С: Бухгалтерия 2.0
  • 1С: Бухгалтерия 3.0
  • 1С: Комплексная автоматизация
  • 1С: Управление производственным предприятием 1.3
  • 1С: ERP 2.0

Затраты на подключение

Для предприятий оптовой торговли

  • 1. Модуль обмена с ЕГАИС – 10000 рублей
  • 2. Внедрение и обучение пользователей – 10000 рублей
  • При заказе внедрения первые 3 (три) месяца поддержки* бесплатно!
Заказать
*После завершения льготного периода стоимость поддержки для оптовой торговли - 5000 рублей в год.

1С и ЕГАИС в розничном звене

С 01 января 2016

Процессы подтверждения ЗАКУПОК в ЕГАИС в предприятиях розничной торговли

  • Получение ТТН от поставщика из системы ЕГАИС
  • Регистрация факта приемки – отправить в систему ЕГАИС один из документов:
    • Акт подтверждения в приеме товара
    • Акт расхождений с указанием корректного количества (в случае фактической НЕДОСТАЧИ)
    • Акт подтверждения в приеме товаров (в случае фактических ИЗЛИШЕК) и дополнительная расходная накладная от Поставщика
    • Акт отказа от приемки

С 01 июля 2016

Процессы подтверждения ПРОДАЖ в ЕГАИС в предприятиях розничной торговли

Поддерживаемые конфигурации 1С

  • 1С: Управление торговлей 10.3/10.2
  • 1С: Управление торговлей 11
  • 1С: Бухгалтерия 2.0
  • 1С: Бухгалтерия 3.0
  • 1С: Комплексная автоматизация
  • 1С: Управление производственным предприятием 1.3
  • 1С: ERP 2.0

Затраты на подключение

Ниже представлены ориентировочные цены на подключение в зависимости от типа предприятия и степени автоматизации учета продукции, при условии, что в предприятии имеется все необходимое оборудование и системное программное обеспечение. При заказе внедрения первые 3 (три) месяца поддержки* бесплатно!

Для розничных предприятий с автоматизацией торговли на базе типовых конфигураций 1С с поддержкой ЕГАИС

  • 1. Ключ JaCarta и сертификат - 3967 рублей в ГУП «ЦентрИнформ»
  • 2. Услуги по подключению и запуску в работу – 9000 рублей:
    • Оформление ключа JaCarta, генерация RSA-ключа и скачивание УТМ – 3000 рублей
    • Обновление программы и обучение работе – 6000 рублей
Заказать

Для розничных предприятий в которых нет автоматизации

  • 1. Ключ JaCarta и сертификат - 3967 рублей в ГУП «ЦентрИнформ»
  • 2. 1С: Розница Базовая версия – 3300 рублей
  • 3. Услуги по подключению и запуску в работу – 11000 рублей:
    • Оформление ключа JaCarta, генерация RSA-ключа и скачивание УТМ – 3000 рублей
    • Установка всех программных средств на компьютер и подключение оборудования – 2000 рублей
    • Обучение работе с программой 1С: Розница и блоком обмена с ЕГАИС – 6000 рублей
Заказать

Для розничных предприятий с автоматизацией торговли на платформе 1С не имеющих поддержки ЕГАИС.

  • 1. Ключ JaCarta и сертификат - 3967 рублей в ГУП «ЦентрИнформ»
  • 2. Услуги по подключению и запуску в работу – 11000 рублей:
    • Оформление ключа JaCarta, генерация RSA-ключа и скачивание УТМ – 3000 рублей
    • Установка всех программных средств на компьютер и подключение оборудования – 2000 рублей
    • Модуль обмена с ЕГАИС – 7000 рублей
    • Обучение работе с модулем обмена с ЕГАИС – 7000 рублей
Заказать
*После завершения льготного периода стоимость поддержки для розницы - 3500 рублей в год.

Порядок подключения

Шаг №1. Получение ключа JaCarta и электронной подписи

Прежде всего необходимо приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta и квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая будет использоваться для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС (в соответствии с 63-ФЗ). В соответствии с требованиями ФСРАР для фиксации документов в ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть собственный аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ с записанным на него сертификатом КЭП.

  • Зайти в Ваш личный кабинет на сайте egais.center-inform.ru или зарегистрироваться.
  • В разделе «ЕГАИС» - «Заказать»:
    • выбрать офис обслуживания, в котором Вам будет удобнее получить заказ,
    • выбрать аппаратный крипто-ключ «JaCarta SE»
    В разделе «Заказы» Вашего личного кабинета автоматически сформируется заказ, содержащий все необходимые документы
  • Оплатить счет
  • Распечатать все документы по заказу и подготовить их в соответствии с перечнем документов
  • Предварительно позвонить по телефону выбранного офиса обслуживания и уточнить, поступила ли Ваша оплата.
  • Приехать в офис обслуживания с необходимыми документами и получить носитель

Шаг №2. Получение сертифката квалифицированной электронной подписи (КЭП) и УТМ (универсального транспортного модуля)

Запись сертификата КЭП производится в офисе Удостоверяющего центра при получении заказа. Предварительно необходимо оформить заказ на сертификат КЭП и подготовить комплект документов. Сделать это можно на сайте удостоверяющего центра egais.center-inform.ru. В разделе «ЕГАИС»/«Заказать» выбрать Сертификат КЭП для ЕГАИС на JaCarta или выбрать Сертификат КЭП для ЕГАИС (если у вас уже есть носитель JaCarta SE).
Получить на сайте egais.ru сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ). Данный сертификат выпускается бесплатно, он необходим для организации безопасного подключения к ЕГАИС и идентификации организации в системе. Получение RSA-ключа производится в Вашем личном кабинете на портале ЕГАИС egais.ru.
Получить на сайте egais.ru дистрибутив программы «Универсальный Транспортный Модуль». Для этого нужно открыть в личном кабинете раздел «Транспортный модуль» и ввести действующий e-mail, на который будет отправлена ссылка на скачивание дистрибутива.

Ответы на вопросы по ЕГАИС

Что делать с остатками при начале работы в ЕГАИС

Необходима постановка на баланс остатков в системе ЕГАИС. Остатки должны быть внесены в разрезах справок А и Б.
Остатки должны содержать код каждой бутылки (кроме пива), таким образом, в системе ЕГАИС появятся данные о коде pdf-417 каждой бутылки.

ВАЖНО! Остатки в ЕГАИС даже для тех, кто сейчас уже регистрирует закупку и продажи, «обнулятся» на 01.01.2016. Таким образом, вся постановка на баланс остатков в ЕГАИС должна выполняться либо в Январе 2016 года, любо «под отгрузку»

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет?

На этапе продажи товара программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. За это время организация должна успеть восстановить соединение. Когда интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР. Через 3 дня УТМ перестанет фиксировать продажи и продавать алкоголь будет невозможно.

Какое оборудование надо покупать для оптовой торговли?

Как минимум точно такое же, что и для розничной. Принципиально, оптовика никто не обязывает покупать сканер штрихкодов и проводить проверку на приемке или отгрузке. Теоретически, вы можете управляться, лишь формируя доукменты в учетной системе, интегрированной с ЕГАИС. Однако на практике это фактически невозможно без нарушений и риска лишиться лицензии. То есть, придется покупать оборудование, интегрировать его в процессы приемки и отгрузки.

Что будет, если не подключиться к ЕГАИС?

С 1 января 2016 - Все розничные продавцы алкоголя не смогут на законных основаниях принять алкоголь. Нарушение установленного порядка учета грозит административным штрафом:

- для должностных лиц он составит от 10 000 до 15 000 рублей,
- для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

С 1 июля 2016 - Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС будет незаконной. Если в магазине нет возможности считать штрих-код с бутылки и отправить в ФС РАР для «одобрения», нельзя напечатать чек с QR-кодом и продать бутылку алкоголя. В соответствии со ст.14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС отчетности об объемах производства и оборота алкогольной продукции полагаются следующие штрафы:

- для физических лиц (руководителя компании) – до 15 000 рублей,
- для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

Компания "Риал-Софт"

Компания Риал-Софт была создана в 2003 году. За 12 лет работы нами выполнено большое количество проектов по разработке и внедрению на платформе 1С. Наш самый главный актив – это высокая компетенция в вопросах ведения управленческого и регламентированного учета, почти 100% знание устройства программ системы 1С

На сайт компании Оставить заявку на подключение к ЕГАИС