Вы находитесь здесь:Компания Риал-Софт»Продукты»Наши разработки»Контроль рабочего времени

Контроль рабочего времени

  09 Октябрь, 2013

Одна из основных задач управления предприятием – это организация эффективного использования рабочего времени сотрудниками предприятия. Оптимизация данного элемента управления предприятием автоматически приводит к оптимальному количеству работающих сотрудников с максимально эффективным использованием рабочего времени.

 Контроль рабочего времени сотрудников, управление рабочим временем сотрудников.

- Важно знать, чем заняты прямо сейчас сотрудники

- Нужно ли увеличивать количество работников

- Что постоянно тревожит руководителя по поводу выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей

- Как заплатить зарплату по-честному, согласно меры участия сотрудника в общем деле

- Где искать резервы для повышения производительности труда

 

Как начать работать 

Важно знать, чем заняты прямо сейчас сотрудники.  Для решения данной задачи мы предлагаем четко определить список операций, которые может выполнять сотрудник склада, например:

  1. Приемка товара
  2. Сборка заказов
  3. Перемещения товаров внутри склада
  4. Погрузка товаров в автомобили
  5. Уборка на складе
  6. Проверка сроков годности товара
  7. Инвентаризация
  8. Обед и т.д.

 Система “Контроль рабочего времени” в режиме реального времени показывает, что конкретно в данный момент времени делает тот или иной сотрудник склада/производства. 

Нужно ли увеличивать количество работников

 При правильном использовании системы “Контроль рабочего времени” руководить получает четкую аналитику по выполнению тех или иных операций.  Становиться абсолютно понятно:

  • Сколько времени тратиться сотрудниками на выполнение операций,
  • Какие операции преобладают в работе склада,
  • В какое время приходится пиковая нагрузка на склад,
  • Как линейные руководители склада распределяют сотрудников в течении рабочего дня.

 

Что постоянно тревожит руководителя по поводу выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей

 Для организации аналитического контроля в системе “Контроль рабочего времени” необходимо задать расчетное время выполнения операций, в данном случае снимается проблема контроля над производительностью персонала.  При отсутствии выданных заданий сотруднику в течении например 10 минут, данный сотрудник переходит в режим “Без заданий”.  Одним взглядом в “Монитор контроля” можно увидеть:

  • Кто в данный момент не работает,
  • Кто просрочил плановое время выполнения операции,
  • Какие операции выполняются в данное время
  • Сколько человек пришло на работу, сколько отсутствует 

 Как заплатить зарплату по-честному, согласно меры участия сотрудника в общем деле

 В системе “Контроль рабочего времени” собираются все возможные данные о работе сотрудника, такие как: 

  1. Общее количество рабочего времени
  2. Общее количество собранных документов
  3. Общий вес собранного товара
  4. Общее время простоя
  5. Количество времени по операциям и т.д.
  6. Табель учета рабочего времени - не нужно заполнять, формируется автоматически

 И соответственно при наличии расценок за каждый вид операции, или за количество обработанных документов, или за собранный вес очень легко посчитать зарплату работникам склада по-честному. Именно за выполненные работы, без дедовщины, определить кто старается работать, а кто валяет дурака.

 Где искать резервы для повышения производительности труда

 Опять же имея четкую аналитику по операциям, и по пиковым нагрузкам, и по средней загруженности сотрудников склада можно и нужно перераспределить сотрудников в течение рабочего дня, например не все приходят к 07-00 утра, а только 2 сотрудника, остальные приходят к 10-00 к началу поступления заявок на склад, и т.д.  

Как начать работать

 “Контроль рабочего времени” Стандарт - для работы необходима платформа 1С - данный релиз программы работает самостоятельно, в рамках настроенного списка операций 

“Контроль рабочего времени” Проф - для работы необходима платформа 1С  - в рамках данного релиза необходимо настроить обмен данными с основной учетной системой, для выгрузки в систему “Контроль учета времени” документов “Заказ покупателей” и введенных в основную учетную систему документов  “Поступления товаров и услуг”

 Система “Контроль рабочего времени” является полностью совместимой с программными продуктами 1С: Управление торговлей 8, 1С: Управление торговлей 11, 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия 8, 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, 1С: Управление небольшой фирмой и т.д.

 Может работать абсолютно самостоятельно.

 Нужно желание и воля руководства поставить данную часть бизнеса под контроль, нужен компьютер, нужен сканер штрих-кодов, нужна программа “Контроль рабочего времени”.

 

Прочитано 4990 раз Последнее изменение Среда, 09 Октябрь 2013 09:37

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены

О нас

Компания «Риал-Софт» занимается оказанием услуг по автоматизации торговых и производственных компаний в г. Уфа и Республике Башкортостан и сопровождению имеющихся информационных систем.

 

тел.: +7(347) 292-43-46, +79659254888, +79899581505 

Уфа, ул. Ш.Руставели, 51/1, оф. 204

Поделиться

    KASPERSKY - ЗАЩИТА РАБОЧИХ МЕСТ И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ IT-ИНФРАСТРУКТУРЫ